(Gambar 1.1)
Whizeva adalah software bisnis finansial yang merupakan produk dari Ozeva Technology. Whizeva digunakan untuk mencatat berbagai macam transaksi, seperti transaksi pembelian, penjualan, persediaan, produksi serta penyusunan laporan keuangan dalam beberapa langkah mudah, fleksibel dan akurat. Whizeva tidak membatasi pada komputerisasi penjualan, karena Whizeva adalah sistem komputerisasi menyeluruh yang terdiri dari berbagai modul lengkap yang terintegrasi, antara lain Accounting, Inventory, Procurement, Production, dan Sales yang bisa digunakan oleh berbagai jenis dan skala usaha. Sebagai contoh pada transaksi pembelian atau penjualan, transaksi tersebut akan berpengaruh pada persediaan barang, hutang, serta piutang supplier atau customer. Sedangkan pada transaksi tunai, terdapat transaksi yang melakukan pembayaran atau menerima pembayaran yang akan mengubah Cashes / Banks. Whizeva juga menyediakan faktur pajak yaitu fitur Laporan dan Print PPh 21.
Whizeva menggunakan sistem Client Server Architecture yang berarti sebuah model komputerisasi dimana aplikasi client dijalankan di komputer desktop atau komputer pribadi yang mengakses informasi pada komputer server (komputer yang terinstall aplikasi Server). Bagian dari aplikasi yang dijalankan di client biasanya digunakan untuk mengoptimalkan interaksi dengan user, dimana server menyediakan proses tersentralisasi dan bekerja secara multi user. Database bisa diinstall dikomputer yang sama dengan aplikasi Server atau bisa juga diinstall di komputer lain, selama komputer lain tersebut terhubung dengan komputer server (komputer yang terinstall aplikasi Server). Dengan catatan, Whizeva diinstall di komputer yang terhubung dengan jaringan, kalaupun komputer yang digunakan tidak terhubung jaringan, server, client, dan database-nya dapat diinstall dalam satu komputer. Sistem architecture ini adalah suatu sistem yang komprehensif dan bisa dikatakan mencakup semua yang ada di setiap perusahaan sesuai pengetahuan dan hasil analisis tim Ozeva Technology.
Whizeva didesain untuk bisa digunakan lintas platform (Platform (Environment) Independent). Software ini dapat dijalankan pada berbagai jenis sistem operasi dan berbagai jenis arsitektur komputer. Hal ini sudah teruji dengan menggunakan MS Windows dan Linux OS. Software ini juga menjamin kerahasiaan dan keamanan data informasi yang sudah diinput atau disimpan ke dalam sistem karena semua koneksi database dan password dienkripsi dengan baik. Selain itu, Whizeva memiliki pengaturan hak akses/permission terhadap fitur yang ada, sehingga terdapat pembatasan fitur terhadap user sesuai dengan hak akses yang diperbolehkan.
Kelebihan-kelebihan yang dimiliki Whizeva :
1. Mendukung multipricing system Whizeva dirancang untuk mendukung multipricing system. Kelebihan ini dapat dimanfaatkan oleh perusahaan yang memiliki beberapa kategori customer. Perusahaan dapat mengatur harga dari suatu item berdasarkan kategori customer yang dimiliki. |
2. Mendukung multilingual Whizeva dirancang untuk mendukung multilingual untuk tampilan program / software, nama produk, dan deskripsi. Software ini dirancang sedemikian rupa agar mempermudah user dalam menjalankan fitur-fitur yang ada di dalam Whizeva. |
3. Mendukung multicurrencies system Whizeva dirancang untuk mendukung multicurrencies system. Untuk mempermudah pekerjaan user dalam mengkonversi sebuah perhitungan ke dalam mata uang yang diinginkan, maka terdapat fitur yang digunakan untuk mengatur mata uang yang diinginkan untuk dijadikan sebagai default. |
4. Mendukung multiwarehousing system Whizeva dirancang untuk mendukung multiwarehousing system. Karena setiap perusahaan belum tentu memiliki satu gudang saja, maka software ini dirancang untuk perusahaan yang memiliki beberapa gudang, agar lebih mudah dalam mengontrol persediaan barang. Namun software ini tidak menutup kemungkinan digunakan oleh perusahaan yang memiliki satu gudang saja. |
5. Mendukung multifactories system Multifactories System dirancang untuk mendukung perusahaan yang memiliki beberapa pabrik. |
Modul yang disediakan, dirancang untuk memudahkan pengaksesan data dan memasukkan transaksi, disusun secara terstruktur agar mudah dimengerti. User Manual Whizeva ini terdiri dari modul-modul yang dikemas dalam satu paket, antara lain:
1. Inventory |
Modul ini terdiri dari Warehouse, Item Categories, Price Categories, Items, View Stocks, Item Measurement Unit, Item Measurement Unit Rate, Physical Inventory, View Physical Inventory Result, Stock Adjustment, Stock Movement, Warehouse In, Warehouse Out, Stock Request by Department dan Warehouse Transfer. |
|---|---|
2. Sales |
Modul ini terdiri dari Salesperson, Customer, Manage Selling Price, Cheque, Outlet, Terminal Setting, POS Finder, Cash Drawer Activity Finder, Sales Quotation, Sales Order, Delivery Order, Delivery Note, Sales Invoice, Sales Receipt, Sales Return dan Goods Returned Note. |
3. Procurement |
Modul ini terdiri dari Supplier, Purchase Requisition, Request for Quotation, Purchase Order, Receiving (Goods Received Note), Supplier Invoice, Purchase Return dan Payment Voucher. |
4. Accounting |
Modul ini terdiri dari Chart of Account, Account History, Journal Entry, Cashes and Banks, Deposit, Payment, Account Reconciliation, Fixed Asset, Asset Type dan Period End. |
5. POS (Point Of Sales) |
Modul ini terdiri dari POS, Cash Drawer, Cashier Report, Print Last Bill dan Terminal Setting. |
6. Human Resource |
Modul ini terdiri dari Employee, Employee Day Off, Work Hour, Attendance Manual Input, Payroll Account Setting, Calculate Payroll, Payroll Rule, Service Charge Finder dan View Calculated Payroll. |
7. Restaurant |
Modul ini terdiri dari Outlet, Arrange Menu, Entertain, Daily Market List, Recipes, Order List, Search Sales, Deposit Report, Banquet, Daily FnB Budget Input, Daily FnB Report dan Daily Restaurant Sales Summary. |
8. Production |
Modul ini terdiri dari Standard Item Cost, Conversion Cost, Bill of Material, Work Order, Material Release dan Product and Material Result. |
1. Pada daftar isi sebelah kiri, klik tanda  untuk membuka sub menu dan klik tanda  untuk menutup menu. |
| 2. Tombol Prev untuk menuju halaman sebelumnya. |
| 3. Tombol Top untuk menuju halaman teratas (top page). |
| 4. Tombol Next untuk menuju halaman berikutnya. |